{"id":10495,"date":"2025-12-01T11:00:10","date_gmt":"2025-12-01T10:00:10","guid":{"rendered":"https:\/\/dategro-it.de\/de\/?p=10495"},"modified":"2025-11-26T11:07:42","modified_gmt":"2025-11-26T10:07:42","slug":"saubere-dokumente-statt-datenchaos-warum-datenqualitaet-im-ki-zeitalter-zur-chefsache-wird","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dategro-it.de\/de\/saubere-dokumente-statt-datenchaos-warum-datenqualitaet-im-ki-zeitalter-zur-chefsache-wird\/","title":{"rendered":"Saubere Dokumente statt Datenchaos: Warum Dokumentenqualit\u00e4t zur Chefsache wird, gerade im KI-Zeitalter"},"content":{"rendered":"\t\t
\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\tWenn \u00fcber \u201eSauberkeit\u201c im Unternehmen gesprochen wird, denken viele zuerst an Datenqualit\u00e4t. Was dabei fast immer vergessen wird: Die meisten gesch\u00e4ftskritischen Entscheidungen basieren nicht auf Datenbanken, sondern auf Dokumenten, zum Beispiel Vertr\u00e4gen, Pr\u00e4sentationen, Richtlinien, Protokollen oder Konzepten.<\/p>
F\u00fcr CEO und CIO ist die Frage daher nicht nur: Wie gut sind unsere Daten? Sondern auch:<\/p>
Wie gut sind unsere Dokumente, und k\u00f6nnen wir sie \u00fcberhaupt zuverl\u00e4ssig nutzen, auch f\u00fcr KI?<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Mit sauberen Dokumenten sind nicht h\u00fcbsch formatierte Dateien gemeint, sondern Dokumente, die:<\/p>
Kurz gesagt: Saubere Dokumente sind verl\u00e4ssliche Wissensbausteine, auf denen Ihr Gesch\u00e4ft, Ihre Compliance und Ihre k\u00fcnftige Nutzung von KI im Unternehmen aufbauen k\u00f6nnen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\tIn fast allen Organisationen zeigen sich \u00e4hnliche Muster im Dokumentenmanagement:<\/p>
Jede dieser Schw\u00e4chen hat eine direkte Kostenwirkung, auch wenn sie selten explizit auf einer Kostenstelle erscheint.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Zwei einfache Beispiele machen die Dimension deutlich:<\/p>
Rechnet man diese F\u00e4lle hoch, inklusive Zeitaufwand, Opportunit\u00e4tskosten und rechtlichem Risiko, ist schnell klar, wie relevant das Thema ist.<\/p>
Ein einfaches Rechenbeispiel:<\/p>
Rechnung:
50 Personen \u00d7 2 Stunden pro Woche \u00d7 100 Euro \u00d7 46 Wochen
= 460.000 Euro pro Jahr, allein durch Suchaufwand und Ineffizienzen im Umgang mit Dokumenten.<\/p>
Darin sind falsche Entscheidungen, Projektverz\u00f6gerungen oder rechtliche Risiken noch gar nicht enthalten.<\/p>
Dokumentenqualit\u00e4t ist ein Business-Thema, kein IT-Detail.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Viele Unternehmen investieren aktuell in KI, generative KI und gro\u00dfe Sprachmodelle, um Wissen aus Dokumenten zu heben: automatische Zusammenfassungen, Vertragsanalysen, Fragen und Antworten zu Richtlinien und vieles mehr.<\/p>
Was dabei oft \u00fcbersehen wird:
KI verst\u00e4rkt den Zustand Ihrer Dokumente im Guten wie im Schlechten.<\/p>
KI kann viel, aber sie kann keine fehlende Governance ersetzen. \u201eGarbage in, garbage out\u201c gilt im Dokumentenkontext genauso wie bei Datenqualit\u00e4t.<\/p>
Wer KI im Unternehmen erfolgreich einsetzen will, braucht daher zuerst eine klare Antwort auf zwei Fragen:<\/p>
Saubere Dokumente entstehen nicht allein durch ein neues Tool oder eine neue Plattform. Sie sind das Ergebnis von klaren Verantwortlichkeiten und Spielregeln im Dokumentenmanagement:<\/p>
Damit wird Dokumentenqualit\u00e4t zur F\u00fchrungsaufgabe, insbesondere f\u00fcr CEO und CIO:<\/p>
Nutzen Sie diese kurze Checkliste als Einstieg:<\/p>
Wenn Sie auf mehrere dieser Fragen mit \u201eNein\u201c oder \u201eUnklar\u201c antworten, ist das ein deutliches Signal:
Ihre Dokumente sind wahrscheinlich nicht bereit f\u00fcr den n\u00e4chsten Schritt, weder f\u00fcr effiziente Zusammenarbeit noch f\u00fcr den produktiven Einsatz von KI im Unternehmen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\tBeginnen Sie mit der Checkliste – und setzen Sie die Basis f\u00fcr verl\u00e4ssliche Entscheidungen und KI-f\u00e4hige Wissensprozesse.<\/p>
Dategro unterst\u00fctzt Sie bei Ihrer Dokumentenqualit\u00e4tsanalyse.<\/p><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t